记账凭证设计

    记账凭证的设计与记账方:法的采用密切相关，根据《企业会计准则》的要求，应在借贷记账法的基础之上设计记账凭证。

　　记账凭证设计的基本内容包括：记账凭证的名称；填制凭证的日期；经济业务内容摘要；会计科目（包括明细科目）的名称和方向；金额；凭证编号；凭证所附原始凭证的件数；有关经办人员和主管人员的签章等。

　　记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同：

　　首先，需要确定使用记账凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记账凭证，不能一概而论，只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。如果是小型企事业单位，且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序，则可选择通用记账凭证格式；如果是大中型企业，且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序（科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序），则应选择专用记账凭证（收、付、转凭证）和汇总记账凭证两种格式；如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序，也应选择专用记账凭证格式。

　　此外，有些特殊业务还可以以单代证，即以原始凭证代替凭证。显然，只要确定了选用记账凭证的种类，记账凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根据记账凭证的种类和用途，分别绘制凭证的样式，以确定记账凭证的内容、格式及小。

　　较后，记账凭证及所附原始凭证的保管制度也是记账凭证设计时应考虑的基本内容之一。记账凭证应定期装订成册，在法定期限内指定专人妥为保管，期限届满再按规定程序销毁。 　　

　　设计记账凭证时，应考虑下列要求：

　　，要增加记账凭证能在记账工作中起到分录指示作用，有关的借贷双方科目栏次应清晰醒目，简单明了；

　　第二，应反映填制、审核、主管等不同岗位人员的签章，以便减少错弊，加强内部牵制，增加经济业务和会计工作的合法合规性；
　　第三，记账凭证必须附有原始凭证，作为书面依据，记账凭证中应有标明所附原始凭证数量、概况的节目，以便查阅、核对； 　　

　　第四，记账凭证的设计应贯彻《会计法》和《企业会计准则》的要求，一律采用借贷复式记账法，以便规范企业的会计行为；

　　第五，记账凭证的基本格式已经约定俗成，除非十分必要，企业可尽量采用有关部门统一印制的记账凭证，以简化设计工作，节约人力物力。

一本会计账的主要构成:

     会计账格式多种多样，但任何一本总账、明细账和日记账等一般由封面、扉页和账页等构成：

　　（一）封面

　　封面主要用来载明账簿的名称。

　　（二）扉页

　　扉页主要用来登载经管人员一览表，其主要内容是：（1）单位名称；（2）账簿名称；（3）起止页数；（4）启用日期；（5）单位人；（6）会计主管人员；（7）经管人员；（8）移交人和移交日期；（9）接管人和接管日期。

　　（三）账页

　　账页是账簿的主体。在每张账页上，应载明：（1）账户名称（亦即会计科目或明细科目）；（2）记账日期栏；（3）记账凭证的种类和号数；（4）摘要栏；（5）金额栏；（6）总页次和分页次。

财务人员记账的规范:

    1、登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。

　　2、为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔（银行的复写账簿除外）。

　　3、账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的 2/3 或 1 / 2 ，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。

　　4、登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”（表示已经登记入账），以便检查记账有无遗漏或错误。

　　5、总账应根据记账凭证汇总表登记；日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。 长春会计学校

　　明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

　　现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

　　银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。

　　各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。订本式账簿，不得任意撕毁。

　　6、下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：

　　（1）按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。

　　（2）在多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方（或贷方）栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。

　　（3）划更正线、结账线和注销线。

　　（4）冲销银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销。

　　（5）存货按计划成本计价，在调整发出材料成本差异节约额时，用红字冲减成本差异。

　　（6）采购材料或商品时，货物已到达企业，而结算凭证尚未到达，则在月末时，先按暂估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时正常入账。

　　（7）当销售货物发生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。

　　（8）会计制度中规定用红字登记的其他记录。

　　7、结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样；没有余额的账户，应在“借”或“贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“0” 表示。

　　8、账簿中账页下端较后横线以下，一律空置不填。

　　9、每一账页登记完毕结转下页时，应在下页行摘要栏注明“承前页”字样。

　　所有账户一律不做“过次页”。 长春会计培训

　　办理“承前页”时，次页行的日期均以前一页较后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余额，损益账户承本月发生额连续累计数及余额。

　　如果账簿较后一行为日结、月结、季结或年结的，办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户，办理承前页时，只承前页的日结、月结、季结的余额；对于需要加计发生额的账户，办理承前页时，承借、贷、余三栏目结、月结、季结数，记在行。

　　在办理承前页时，需要加计发生额的科目有：现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。

　　10、对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度连续使用。

账务调整的基本方法:

    一、账务调整的作用

　　1、根据审查结果，正确、及时地调整账务，既可防止明补暗退，又可避免重复征税。

　　2、纳税审查后及时对企业的错漏账务进行调整，增加企业会计核算资料的真实性，能使税务部门的征收管理资料与企业会计核算资料保持一致。

　　二、账务调整的原则

　　1、账务处理的调整要与现行财务会计准则相一致，要与税法的有关会计核算相一致。

　　2、账务处理的调整要与会计原理相符合。

　　3、调整错账的方法应从实际出发，简便易行。

　　三、账务调整的基本方法

　　1、红字冲销法

　　2、补充登记法

　　3、综合账务调整法

　　四、错账的类型及调整范围

　　（一）对当期错误会计账目的调整方法

　　可根据正常的会计核算程序，采用红字调整法、补充调整法、综合调整法予以调整。

　　（二）对上一年度错误会计账目的调账方法

　　1、对上一年度错账且对上年度税收发生影响的：

　　（1）如果在上一年度决算报表编制前发现的，可直接调整上年度账项；

　　（2）如果在上一年度决算报表编制后发现的，应按正常的会计核算对有关账户进行一一调整。对于不影响上年利润的项目，可直接进行调整；对于影响上年利润的项目，应通过“以前年度损益”进行调整。

　　2、对上一年度错账且不影响上一年度的税收，但与本年度核